Kebijakan Privasi (“Kebijakan Privasi”) ini menjelaskan bagaimana PT Sampingan Mitra Indonesia, masing-masing anak perusahaannya, afiliasinya, dan entitas yang dikendalikan bersama (secara bersama-sama disebut sebagai “Sampingan” atau “kami”) mengumpulkan, menyimpan, memproses, menggunakan, mengolah, menguasai, mentransfer, mengungkapkan, dan melindungi Informasi Pribadi Anda.
Kecuali ditentukan lain dalam kebijakan privasi yang terpisah, Kebijakan Privasi ini berlaku bagi seluruh pengguna (“Anda”) aplikasi Sampingan dan/atau aplikasi-aplikasi lain yang Kami kelola, situs web www.sampingan.co.id, situs web worker-portal.sampingan.co, atau situs web lain yang Kami kelola, serta produk, fitur-fitur, dan layanan lainnya yang dioperasikan oleh Kami (“Platform”).
Semua istilah dengan huruf kapital yang digunakan dalam Kebijakan Privasi ini memiliki arti yang sama dengan yang tercantum dalam Syarat dan Ketentuan Penggunaan – Sampingan HR System atau Syarat dan Ketentuan Penggunaan – Aplikasi Sampingan (sebagaimana berlaku). Kebijakan Privasi ini merupakan satu kesatuan dan bagian yang tidak terpisahkan dengan masing-masing Syarat dan Ketentuan Penggunaan tersebut.
Kami mengumpulkan informasi yang mengidentifikasikan atau dapat digunakan untuk mengidentifikasi, menghubungi, atau menemukan orang atau perangkat yang terkait dengan informasi tersebut (“Informasi Pribadi“). Informasi Pribadi termasuk, tetapi tidak terbatas pada, nama, alamat, tanggal lahir, pekerjaan, nomor telepon, alamat e-mail, nomor rekening bank atau informasi keuangan lainnya, informasi pekerjaan, informasi kesehatan, status perkawinan, jenis kelamin, identifikasi (termasuk KTP, SIM, atau Paspor) atau tanda pengenal lainnya yang dikeluarkan oleh pemerintah, foto, kewarganegaraan, nomor telepon pengguna dan informasi biometrik (termasuk namun tidak terbatas pengenalan wajah). Selain itu, untuk informasi lainnya, seperti profil pribadi, dan/atau nomor pengenal unik, yang dikaitkan atau digabungkan dengan Informasi Pribadi, maka informasi tersebut juga dianggap sebagai Informasi Pribadi.
Informasi Pribadi juga termasuk informasi perusahaan dan/atau organisasi Anda yang Anda berikan sehubungan dengan penggunaan Platform. Informasi Pribadi yang kami kumpulkan dapat diberikan oleh Anda secara langsung atau oleh pihak ketiga (misalnya: ketika perusahaan atau organisasi Anda yang mendaftarkan Anda untuk dapat mengakses Platform, ketika Anda menghubungi layanan pelanggan Kami). Kami dapat mengumpulkan informasi dalam berbagai macam bentuk dan tujuan selama diizinkan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Informasi yang Kami kumpulkan untuk pendaftaran Akun
Informasi yang Kami kumpulkan pada saat Anda menggunakan Platform
Informasi yang Kami kumpulkan setiap Anda mengunjungi dan/atau menggunakan Platform termasuk namun tidak terbatas pada:
Saat Anda menggunakan Layanan Kami melalui Platform, Anda juga dapat memberikan Informasi Pribadi Anda kepada Kami dan/atau informasi lainnya yang relevan yang diperlukan agar Anda dapat menikmati Layanan kami, termasuk namun tidak terbatas pada:
Selain hal di atas, kami juga dapat mengumpulkan Informasi Pribadi Anda dari pihak ketiga (seperti rekan bisnis kami, agen, vendor, pemasok, kontraktor, mitra, sumber data yang tersedia untuk umum, sumber data pemerintah, dan/atau ketika pengguna kami memasukkan Anda sebagai kontak darurat atau kontak orang terdekat).
Selama menggunakan Layanan dan/atau menggunakan Platform Kami, Anda juga dapat memberikan Kami Informasi Pribadi milik pihak ketiga. Dalam hal ini, Anda memberikan jaminan pada Kami bahwa Anda berwenang dan mendapatkan persetujuan dari pemilik Informasi Pribadi tersebut untuk memberikan dan mengungkapkan data tersebut kepada Kami dan mengizinkan Kami untuk menggunakan Informasi Pribadi tersebut sesuai dengan Kebijakan Privasi ini. Anda setuju dan berjanji untuk mengganti rugi, membela, dan membebaskan Kami, pejabat, direktur, karyawan, agen, mitra, pemasok, kontraktor, dan afiliasi kami dari dan terhadap setiap dan segala klaim, kerugian, kewajiban, biaya, kerusakan, dan ongkos (termasuk tetapi tidak terbatas pada biaya hukum dan pengeluaran biaya ganti rugi penuh) dari setiap tuntutan, gugatan, dan/atau klaim yang ditimbulkan karena pemberian Informasi Pribadi yang tidak sah atau tanpa izin dari pemilik Informasi oleh Anda.
Anda memahami dan setuju bahwa Kami dapat menggunakan dan Informasi Pribadi yang Kami kumpulkan untuk tujuan-tujuan berikut ini atau tujuan lainnya sepanjang hal tersebut tidak bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku:
Selain itu, Kami juga dapat mengelola dan menggunakan Informasi Pribadi Anda dan/atau Informasi Pribadi pihak ketiga yang Anda berikan untuk hal-hal berikut ini dan sepanjang hal tersebut tidak bertentangan oleh peraturan perundang-undangan dan dilakukan secara wajar:
Ketentuan Yang Berlaku untuk Perekrut atau Pemberi Kerja
Apabila Anda adalah perekrut dan pemberi kerja, Anda memahami bahwa Anda akan memiliki akses untuk mendapatkan setiap Informasi Pribadi milik pencari kerja yang mengajukan permohonan lamaran atas lowongan kerja yang Anda buat. Anda dengan ini setuju dan berjanji untuk selalu menjaga kerahasiaan dari Informasi Pribadi milik pencari kerja tersebut dan hanya akan menggunakannya untuk kepentingan proses seleksi dan bukan untuk kepentingan komersial. Anda dengan ini setuju untuk membebaskan, melepaskan, dan memberikan ganti rugi kepada Kami, terhadap setiap dan segala klaim, kerugian, kewajiban, biaya, kerusakan, dan ongkos (termasuk tetapi tidak terbatas pada biaya hukum dan pengeluaran biaya ganti rugi penuh) dari setiap tuntutan, gugatan, dan/atau klaim yang ditimbulkan karena penggunaan Informasi Pribadi yang tidak sah atau tanpa izin dari pemilik Informasi Pribadi oleh Anda.
Selanjutnya, Anda menyetujui dan memberikan kewenangan kepada Kami untuk menggunakan, mengolah, dan mengungkapkan setiap informasi yang Anda berikan kepada Kami baik melalui Platform atau media lain yang Kami tunjuk, kepada perekrut, sepanjang informasi tersebut diperlukan untuk menunjang proses seleksi hingga proses on-boarding kandidat di perusahaan Anda.
Ketentuan Yang Berlaku Untuk Pencari Kerja
Apabila Anda adalah pencari kerja, maka Anda menyetujui dan memberikan kewenangan kepada Kami untuk menggunakan, mengolah, dan mengungkapkan Informasi Pribadi Anda dan informasi lainnya yang Anda berikan kepada Kami baik melalui Platform atau media lain yang Kami tunjuk, kepada perekrut atau pemberi kerja untuk menunjang proses seleksi hingga proses on-boarding Anda di perusahaan pemberi kerja. Anda juga memahami pada saat setiap informasi tersebut Kami berikan atau ungkapkan kepada perekrut atau pemberi kerja, maka Kami sudah tidak bertanggung jawab lagi terhadap keamanan atau prosedur penyimpanan informasi yang diberlakukan oleh perekrut dan pemberi kerja. Oleh karena itu, Anda dengan ini setuju untuk dan berjanji untuk tidak mengajukan setiap gugatan, tuntuan, klaim, terhadap penggunaaan yang tidak sah atas informasi Anda yang dilakukan oleh perekrut atau pemberi kerja.
Apabila Anda adalah pencari kerja, maka Anda memahami bahwa Informasi Pribadi milik Anda yang Kami kumpulkan dapat disimpan, ditransfer, atau diolah oleh perekrut atau pemberi kerja. Apabila Anda adalah perekrut atau pemberi kerja, Anda memahami bahwa informasi yang Anda berikan kepada Kami dapat disimpan, ditransfer, atau diolah oleh pencari kerja.
Sehubungan dengan keamanan Informasi Pribadi, Kami akan memberikan usaha dan upaya terbaik kami untuk selalu melindungi dan mengamankan data dan Informasi Pribadi Anda dari akses, pengumpulan, penggunaan atau pengungkapan oleh orang-orang yang tidak berwenang dan dari pengolahan yang bertentangan dengan hukum.
Namun, mohon diperhatikan bahwa pengiriman informasi melalui internet tidak sepenuhnya aman. Walaupun Kami akan berusaha sebaik mungkin untuk melindungi Informasi Pribadi Anda, Anda memahami dan mengakui bahwa kami tidak dapat menjamin keutuhan dan keakuratan Informasi Pribadi apa pun yang Anda berikan melalui Internet, atau menjamin bahwa Informasi Pribadi tersebut tidak akan dicegat, diakses, diungkapkan, diubah atau dihancurkan oleh pihak ketiga yang tidak berwenang, karena faktor-faktor di luar kendali kami. Anda bertanggung jawab untuk menjaga kerahasiaan detail Akun anda, termasuk kata sandi Anda dan One Time Password (OTP) (jika ada) dengan siapapun dan harus selalu menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan perangkat yang Anda gunakan.
Dengan tetap tunduk pada peraturan yang berlaku, Kami berhak menolak permintaan Anda untuk mengakses, atau untuk memperbaiki, sebagian atau semua Informasi Pribadi yang Kami miliki atau kuasai jika diizinkan atau diperlukan berdasarkan perundang-undangan yang berlaku. Hal ini termasuk dalam keadaan di mana Informasi Pribadi tersebut dapat berisi referensi kepada orang lain atau di mana permintaan untuk akses atau permintaan untuk mengoreksi adalah untuk alasan yang kami anggap tidak relevan, tidak serius, atau tidak memungkinkan.
Anda bersedia dan setuju bahwa Anda bertanggung jawab untuk meninjau Kebijakan Privasi ini secara teratur untuk mengetahui informasi terbaru dan perubahan yang mungkin ada dalam penyediaan layanan kami di Platform.
Anda memahami dan setuju bahwa dengan terus dan tetap menggunakan Platform kami, berkomunikasi dengan Kami, atau mengakses dan menggunakan layanan kami setelah adanya perubahan apapun terhadap Kebijakan Privasi ini akan dianggap sebagai persetujuan Anda terhadap Kebijakan Privasi ini dan segala perubahannya.
Dalam hal Anda memberikan kepada Kami Informasi Pribadi yang berkaitan dengan individu lain, Anda menyatakan dan menjamin bahwa Anda telah memperoleh persetujuan dari individu tersebut untuk, dan dengan ini menyetujui atas nama individu tersebut untuk, pengumpulan, penggunaan, pengungkapan dan pengolahan Informasi Pribadi mereka oleh kami.
Anda memahami bahwa Anda dapat sewaktu waktu menarik persetujuan Anda untuk setiap atau segala pengumpulan, penggunaan atau pengungkapan Informasi Pribadi Anda dengan memberikan pemberitahuan yang wajar secara tertulis kepada Kami. Anda juga harus memahami dan mengakui bahwa setelah penarikan persetujuan tersebut, Anda mungkin tidak lagi dapat menggunakan Platform dan/atau Layanan kami. Penarikan persetujuan Anda dapat mengakibatkan penghentian Akun Anda atau hubungan kontraktual Anda dengan kami, dengan semua hak dan kewajiban yang muncul sepenuhnya harus dipenuhi.
Setiap korespondensi Anda dan Kami akan disimpan untuk arsip Kami.